Firma desde cualquier dispositivo
Los firmantes pueden revisar y firmar el documento desde computador o celular.
Firma electronica de documentos
Firma documentos en linea sin depender de impresiones, escaneos ni desplazamientos.
Carga el documento, define quien debe firmar y en que orden, y haz seguimiento al estado de cada firma hasta tener el documento firmado y almacenado.
Firma desde cualquier dispositivo
Seguimiento por documento
Almacenamiento centralizado
Problemas que resuelve
Cuando firmar un documento depende de imprimir, escanear y reenviar, todo se hace mas lento.
Pensada para equipos que necesitan firmar y hacer firmar documentos sin depender de procesos fisicos o cadenas de correos.
Documentos que deben imprimirse, firmarse a mano y volver a escanear.
Poca visibilidad sobre quien ya firmo y quien tiene pendiente hacerlo.
Documentos firmados que terminan dispersos entre correos y carpetas.
Procesos de firma con varios firmantes dificiles de coordinar.
Perdida de tiempo por desplazamientos solo para conseguir una firma.
Que hace
Una plataforma para enviar, firmar y conservar documentos con trazabilidad.
Organiza el proceso de firma electronica de principio a fin, desde que se carga el documento hasta que queda firmado y almacenado.
Define firmantes y orden
Se configura quien debe firmar y en que secuencia cuando el documento lo requiere.
Hace seguimiento al estado
Muestra que documentos estan pendientes, en proceso o ya firmados por todas las partes.
Notifica automaticamente
Avisa a cada firmante cuando tiene un documento pendiente por firmar.
Almacena documentos firmados
Conserva una copia centralizada del documento con las firmas ya aplicadas.
Conserva trazabilidad
Registra fecha, orden y estado de cada firma para consulta posterior.
Como funciona
Cuatro pasos para pasar de un documento a un documento firmado.
El proceso de firma queda estructurado para que cualquier documento se pueda enviar a firmar sin fricciones.
1
1. Cargar el documento
Se sube el archivo que necesita ser firmado por una o varias personas.
2
2. Definir firmantes
Se indica quien debe firmar y, si aplica, en que orden deben hacerlo.
3
3. Enviar para firma
Cada firmante recibe el documento y la notificacion correspondiente.
4
4. Consultar y almacenar
El documento firmado por todas las partes queda disponible y almacenado.
Beneficios
Menos papel, menos desplazamientos y mas trazabilidad en cada firma.
Reduce los tiempos de firma frente al proceso fisico tradicional.
Da visibilidad clara sobre el estado de cada documento en proceso.
Centraliza los documentos firmados en un solo lugar.
Facilita procesos con multiples firmantes sin coordinacion manual.
Menos dependencia de imprimir, escanear y reenviar por correo.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras para una primera conversacion sobre firmas electronicas.
Ayuda a explicar el alcance del producto y como se ajusta a tu proceso de firma actual.
Contacto
Cuentanos tu necesidad y revisemos como podemos ayudarte.
Ya sea con uno de nuestros aplicativos propios o con un desarrollo a la medida, IKN SOLUCIONES esta pensada para equipos que necesitan una solucion ajustada a su operacion.
Correo: iknsoluciones@gmail.com
Atencion: Atencion remota desde Colombia
Cobertura: Operacion remota para equipos empresariales y entidades que requieren control documental y seguimiento operativo
Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Listo para comenzar
Construyamos la solucion que tu operacion necesita.
Con IKN SOLUCIONES puedes partir de uno de nuestros aplicativos ya probados o construir la solucion a la medida que tu operacion necesita.