Firma desde cualquier dispositivo
Los firmantes pueden revisar y firmar el documento desde computador o celular.
Firma documentos en línea sin depender de impresiones, escaneos ni desplazamientos.
Carga el documento, define quién debe firmar y en qué orden, y haz seguimiento al estado de cada firma hasta tener el documento firmado y almacenado.
Firma desde cualquier dispositivo
Seguimiento por documento
Almacenamiento centralizado
Cuando firmar un documento depende de imprimir, escanear y reenviar, todo se hace más lento.
Pensada para equipos que necesitan firmar y hacer firmar documentos sin depender de procesos físicos o cadenas de correos.
Documentos que deben imprimirse, firmarse a mano y volver a escanear.
Poca visibilidad sobre quién ya firmó y quién tiene pendiente hacerlo.
Documentos firmados que terminan dispersos entre correos y carpetas.
Procesos de firma con varios firmantes difíciles de coordinar.
Pérdida de tiempo por desplazamientos solo para conseguir una firma.
Una plataforma para enviar, firmar y conservar documentos con trazabilidad.
Organiza el proceso de firma electrónica de principio a fin, desde que se carga el documento hasta que queda firmado y almacenado.
Define firmantes y orden
Se configura quién debe firmar y en qué secuencia cuando el documento lo requiere.
Hace seguimiento al estado
Muestra qué documentos están pendientes, en proceso o ya firmados por todas las partes.
Notifica automáticamente
Avisa a cada firmante cuando tiene un documento pendiente por firmar.
Almacena documentos firmados
Conserva una copia centralizada del documento con las firmas ya aplicadas.
Conserva trazabilidad
Registra fecha, orden y estado de cada firma para consulta posterior.
Cuatro pasos para pasar de un documento a un documento firmado.
El proceso de firma queda estructurado para que cualquier documento se pueda enviar a firmar sin fricciones.
1
1. Cargar el documento
Se sube el archivo que necesita ser firmado por una o varias personas.
2
2. Definir firmantes
Se indica quién debe firmar y, si aplica, en qué orden deben hacerlo.
3
3. Enviar para firma
Cada firmante recibe el documento y la notificación correspondiente.
4
4. Consultar y almacenar
El documento firmado por todas las partes queda disponible y almacenado.
Menos papel, menos desplazamientos y más trazabilidad en cada firma.
Reduce los tiempos de firma frente al proceso físico tradicional.
Da visibilidad clara sobre el estado de cada documento en proceso.
Centraliza los documentos firmados en un solo lugar.
Facilita procesos con múltiples firmantes sin coordinación manual.
Menos dependencia de imprimir, escanear y reenviar por correo.
Respuestas claras para una primera conversación sobre firmas electrónicas.
Ayuda a explicar el alcance del producto y cómo se ajusta a tu proceso de firma actual.
Cuéntanos tu necesidad y revisemos cómo podemos ayudarte.
Ya sea con uno de nuestros aplicativos propios o con un desarrollo a la medida, IKN SOLUCIONES está pensada para equipos que necesitan una solución ajustada a su operación.
Correo: iknsoluciones@gmail.com
Atención: Atención remota desde Colombia
Cobertura: Operación remota para equipos empresariales y entidades que requieren control documental y seguimiento operativo
Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Construyamos la solución que tu operación necesita.
Con IKN SOLUCIONES puedes partir de uno de nuestros aplicativos ya probados o construir la solución a la medida que tu operación necesita.